WordPress(ワードプレス)の拡張機能で、投稿のタイトルやIDを使用する事があると思います。
投稿のタイトルやIDをExcel(エクセル)で管理したいと思った事ありませんか？
今回はWordPress(ワードプレス)で投稿したタイトルやIDをExcel(エクセル)で開く方法を紹介します。
こんな方におすすめ
- WordPressの投稿タイトルやIDなどを外部出力したい
- WordPressの投稿タイトルなどをExcelで管理したい
投稿一覧の外部出力方法
WordPressで作成した記事の投稿一覧を外部出力する方法について説明します。
プラグインの「Export WordPress data to XML/CSV」をインストール
WordPressメニューの「プラグイン」⇒「新規追加」から「Export WordPress data to XML/CSV」をインストールします。
プラグインをインストールしたら有効化してください。
Export WordPress data to XML/CSVの使い方
「Export WordPress data to XML/CSV」を有効化すると、WordPressのメニューバーに「すべてエクスポート」というメニューが追加されます。
「すべてエクスポート」⇒「新規エクスポート」をクリックします。
投稿タイプを選択
投稿タイプを選択します。
プルダウンリストをクリックして、【投稿】をクリックします。
【投稿】を選択すると、【投稿を移行】と【エクスポートファイルをカスタマイズします。】というボタンが表示されます。
デフォルト設定では、「投稿ID」、「投稿タイトル」、「投稿本文」が出力されますが、投稿本文はデータが長いので削除します。
そのため、【エクスポートファイルをカスタマイズします。】のボタンをクリックします。
エクスポートファイルのカスタマイズ
【エクスポートファイルをカスタマイズします。】のボダンをクリックして、外部出力する項目を取捨選択します。
【Content】を削除
【Content】は投稿本文でデータが長いので削除します。
削除方法
①【Content】をクリック後、表示された【削除】ボタンをクリック
もしくは
②【Content】を点線で囲われたエリアの外へドラッグ＆ドロップ
外部出力したい項目を追加
【フィールドを追加】ボタンクリック後の画面
WordPressの「投稿ID」や「投稿タイトル」以外に外部出力したい項目がある場合には、項目を追加します。（カテゴリー名など）
項目を追加するには、下記のように追加します。
項目の追加方法
①【フィールドを追加】クリック後、「Select a field to export」下のリストから選択して【Save】ボタン
もしくは
②【利用可能なデータ】の中から追加したい項目をエリア内へドラッグ＆ドロップ
外部出力な追加データの説明（抜粋）
外部出力時に追加可能な項目について、標準に属する項目と、その他に使いそうな項目のみ抜粋して説明します。
| 名前 | 説明 |
|---|---|
| ID (標準メニュー) | 投稿ID |
| Tittle (標準メニュー) | 投稿タイトル |
| Content (標準メニュー) | 投稿本文 |
| Excerpt (標準メニュー) | 投稿の抜粋（先頭110文字前後抜き出せるはずが空白) |
| Date (標準メニュー) | 投稿日 |
| Post Type (標準メニュー) | 投稿タイプ(カスタム投稿タイプを使用している場合など) |
| Permalink (標準メニュー) | パーマリンク(URL) |
| カテゴリー (分類メニュー) | カテゴリー |
| タグ (分類メニュー) | タグ |
| その他 ⇒ Status (その他メニュー) | 投稿の状態(公開(publish)／非公開(private)／下書き(draft) |
追加したら、左下の【プレビュー】ボタンを押して、出力したい項目になっているか確認します。
オススメの設定(ID、Title、Permalink、カテゴリー）
個人的にオススメする項目は、「ID、タイトル(Title)、パーマリンク(Permalink)、カテゴリー」です。
タグや投稿の状態(Status)などを追加しても良いでしょう。
設定をテンプレートして保存
今後も投稿は増えていくと思うので、今回選択した項目を次回も読み出し出来るように設定を保存しておくことをおススメします。
【□設定をテンプレートとして保存します。】をクリックすると、名前の入力欄が表示されるので、分かりやすい名前を入力しておきます。
入力したら【続行】ボタンを押して、次へ進みます。
高度な設定を構成の【エクスポートファイルにBOMを含める】のみチェックを入れる
「高度な設定を構成」画面では、【エクスポートファイルにBOMを含める】のみチェックします。（文字化け対策）
【エクスポートファイルにBOMを含める】にチェックを入れたら、【エクスポートの確認＆実行】ボタンをクリックします。
CSVファイルのダウンロード
【CSV】ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルとは、「Comma Separated Value」の頭文字を取った名前で、データをカンマ（，）で区切られたファイルのことです。
ダウンロードしたCSVファイルをExcelで読み込んでください。
【補足】Excel(エクセル)からCSVファイルの読み込み
CSVファイルの開き方が分からないという方へ、ExcelでCSVファイルを読み込む方法を説明します。
なお、ExcelのバージョンはExcel2016を対象としています。
ExcelからCSVファイルの読み込み(データ⇒テキストファイル)
Excelの【データ】から【テキストファイル】を選択し、ダウンロードしたCSVファイルを選択します。
テキストファイルウィザードの設定
CSVファイルをテキストファイルとして読み込んだ後に表示される設定は下記の通りです。
【テキストファイルウィザード1/3】
- 元のデータの形式は、「カンマやタブなどの区切り文字によって~（省略）」（初期値のまま）
- 取り込み開始行は「１」（初期値のまま）
- 元のファイルは「65001：Unicode(UTF-8)」（ほとんどの方は初期値のはず）
- 「先頭行をデータの見出しとして使用する」はどちらでも可（チェックなしでOK）
【テキストファイルウィザード2/3】
- 「区切り文字」の「タブ」のチェックを外す
- 「区切り文字」の「カンマ」にチェックを入れる
- 【完了】ボタンを押す
その後に表示される「データの取り込み」は、A1セルからデータを読み込む場合には「OK」ボタンで大丈夫です。
